注册和登录
电子邮件服务提供商如QQ邮箱、126邮箱等，用户首先需要注册一个账号。通常只需输入有效的手机号码或者其他联系方式，并设置密码即可完成注册。注册后，可以通过手机短信验证码或者绑定微博等社交平台来进行账号的验证。此外，一些电子邮件客户端也支持直接从电脑或手机上下载并安装软件进行登录。
邮箱管理
用户在登录邮箱后，可以看到自己的收件箱、发件箱、垃圾箱和草稿箱等不同功能区域。在收件箱中，用户可以查看到所有接收到的邮件，每封邮件都有发送者信息、主题以及发送时间。对于已经阅读过的邮件，可以将其标记为已读；对于不想再次查看但又不能删除的重要信息，可以将其移到“星标”或“存档”以便于快速查找。
发送和接收电子邮件
当需要与他人沟通时，用户可以点击“新建消息”按钮开始撰写一封新的电子邮件。在撰写过程中，通常会有文本编辑器供用户输入内容，并且常见的一些快捷键（如Ctrl+B用于加粗字体）也能帮助提高工作效率。当确定所有信息无误后，便可以点击“发送”按钮，将消息发往指定的人员。如果对方回复了，也会在你的收件箱里显示出来。
附件上传与下载
有时候，在交流中可能需要分享一些文件，如图片、Word文档等，这时就要用到附件功能。在撰写消息时，只需点击对应图标，然后选择想要分享的文件即可附加至消息中。接收方同样能够通过点击附件中的链接来下载这些文件。
垃圾邮箱管理
随着网络安全意识不断提升，不法分子可能会尝试通过垃圾邮寄诈骗信给网民，因此垃圾邮箱管理成为了必不可少的一环。大多数电子邮箱系统都配备了智能过滤机制，有能力识别出潜在的垃圾短信，并自动把它们转移到垃圾栏目。但是，由于算法并不完美，有时候真实重要信息也可能被错误地归类为垃圾email。这时候，就需要手动干预，将误判入库的大量电郵放回原来的位置。
电子签名与安全设置
在现代生活中，对隐私保护越来越重视，因此很多人都会设立一些安全措施，比如启用两步验证（2FA），确保只有自己才能访问个人账户。此外，在某些情况下，还可以使用数字签名工具，让通信更加官方化，从而增强信任度。而当涉及专业领域或法律事务时，更是要求使用正式证书作为身份认证，以保证通信内容完整性和非篡改性。